Texte und Dokumente verständlich gestalten
Hier geben wir Ihnen einige Tipps für gute und leserfreundliche Texte.
Tipp 1: Beachten Sie Ihre Zielgruppe und das Umfeld.
Für wen schreiben Sie? Wer soll den Text lesen? Für wen ist diese Info wichtig?
Tipp 2: Nennen Sie das Ziel und den Nutzen des Textes.
Welches Ziel habe ich als AutorIn des Textes? Wo will ich die/den LeserIn hinführen?
Aus dem anderen Blickwinkel heraus: Welchen Nutzen hat die/der LeserIn davon?
Wichtige Infos sollten Sie möglichst am Anfang des Textes nennen, damit der Nutzen deutlich wird.
Tipp 3: Gestalten Sie den Text ansprechend.
Machen Sie kurze Absätze und fügen Sie Zwischen-Überschriften ein.
Heben Sie wichtige Aussagen zum Beispiel mit Farbe hervor. Das hilft beim Verstehen des Textes.
Tipp 4: Vermeiden Sie Fremdwörter.
Tipp 5: Schreiben Sie aktiv!
Vermeiden Sie Passiv-Formulierungen.
Tipp 6: Schreiben Sie kurze Sätze.
Die Sätze sollten möglichst einfach sein.
Tipp 7: Vermeiden Sie Schachtelsätze.
Wenn ein Satz beispielsweise über mehr als drei Zeilen geht, ist es ein klares Zeichen dafür, dass sie möglichst viele Nebensatz-Konstruktionen eingebaut haben, welche den Inhalt des Geschriebenen nicht einfacher erfassen lassen, sondern den Sinn möglicherweeise verwässern und es dem Leser erschweren…
Tipp 8: Verwenden Sie besser Verben als Substantive.
„Tu-Wörter“ beschreiben, was passiert, und regen so zum Mitdenken an.
Tipp 9: Verwenden Sie kurze anstatt lange Wörter.
Achten Sie auch bei Wörtern auf die Länge. Viele Buchstaben und Silben können das Lesen erschweren.
Tipp 10: Lassen Sie den Text prüfen.
Fragen Sie die Menschen, die Sie mit dem Text erreichen wollen, ob der Text verständlich ist.