Texte und Dokumente verständlich gestalten

Hier geben wir Ihnen einige Tipps für gute und leserfreundliche Texte.

Tipp 1: Beachten Sie Ihre Zielgruppe und das Umfeld.

Für wen schreiben Sie? Wer soll den Text lesen? Für wen ist diese Info wichtig?

Tipp 2: Nennen Sie das Ziel und den Nutzen des Textes.

Welches Ziel habe ich als AutorIn des Textes? Wo will ich die/den LeserIn hinführen?
Aus dem anderen Blickwinkel heraus: Welchen Nutzen hat die/der LeserIn davon?
Wichtige Infos sollten Sie möglichst am Anfang des Textes nennen, damit der Nutzen deutlich wird.

Tipp 3: Gestalten Sie den Text ansprechend.

Machen Sie kurze Absätze und fügen Sie Zwischen-Überschriften ein.
Heben Sie wichtige Aussagen zum Beispiel mit Farbe hervor. Das hilft beim Verstehen des Textes.

Tipp 4: Vermeiden Sie Fremdwörter.

Tipp 5: Schreiben Sie aktiv!

Vermeiden Sie Passiv-Formulierungen.

Tipp 6: Schreiben Sie kurze Sätze.

Die Sätze sollten möglichst einfach sein.

Tipp 7: Vermeiden Sie Schachtelsätze.

Wenn ein Satz beispielsweise über mehr als drei Zeilen geht, ist es ein klares Zeichen dafür, dass sie möglichst viele Nebensatz-Konstruktionen eingebaut haben, welche den Inhalt des Geschriebenen nicht einfacher erfassen lassen, sondern den Sinn möglicherweeise verwässern und es dem Leser erschweren…

Tipp 8: Verwenden Sie besser Verben als Substantive.

„Tu-Wörter“ beschreiben, was passiert, und regen so zum Mitdenken an.

Tipp 9: Verwenden Sie kurze anstatt lange Wörter.

Achten Sie auch bei Wörtern auf die Länge. Viele Buchstaben und Silben können das Lesen erschweren.

Tipp 10: Lassen Sie den Text prüfen.

Fragen Sie die Menschen, die Sie mit dem Text erreichen wollen, ob der Text verständlich ist.